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Assistente Administrativo -

Descrição da vaga

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país. 


O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.


Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!

Responsabilidades e atribuições

Na posição de Assistente Administrativo, a pessoa terá a oportunidade de ampliar seu desenvolvimento profissional atuando em apoio direto ao Setor Pedagógico, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e processos do departamento:


  • Apoiar o Setor Pedagógico nas rotinas administrativas do departamento;
  • Alimentar e atualizar planilhas, preparar Anexo B e acompanhar gastos, realizando justificativas junto aos líderes;
  • Preparar convites e comunicações de reuniões do Pedagógico Brasil;
  • Realizar pagamentos de subsídios, lançamentos de NF e requisições via Workflow;
  • Organizar arquivos, pastas online, prazos e materiais utilizados em treinamentos.
  • Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);
  • Organização de eventos (online e presencial);
  • Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores, correios, orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões - envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);
  • Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos).

Requisitos e qualificações

Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:


  • Ensino médio completo / Superior cursando;
  • Conhecimento do Pacote Office
  • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
  • Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa;

 

Informações adicionais

Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.


Saúde e Bem-Estar:


  • Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
  • Assistência Odontológica: Opcional.
  • Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
  • Assistência ao Filho Deficiente.
  • Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).
  • Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
  • Gympass que agora é Wellhub

Alimentação:


  • Vale Refeição.
  • Vale Alimentação.

Educação:


  • Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
  • Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
  • Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
  • Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).

Outros Benefícios:


  • Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.
  • Seguro de Vida.
  • PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
  • Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
  • Plano de Carreira.

Modalidade de trabalho: Híbrida - de acordo com as Políticas da Empresa.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Vídeo Apresentação
  4. Etapa 4: Entrevista 1 com Gestor e RH
  5. Etapa 5: Visita a unidade franqueada Kumon
  6. Etapa 6: Entrevista 2 com Gerentes e/ou Diretores
  7. Etapa 7: Contratação

Vem Ser Kumon!

O Kumon é uma metodologia que visa incentivar na criança a AUTONOMIA nos estudos, buscando FORTALECER o POTENCIAL de aprendizado de cada um. Por meio de um processo de aprendizagem planejado e individualizado, o aluno se torna confiante e capaz de enfrentar sozinho o desafio da conquista do conhecimento.

Nascido do amor de um pai pelo filho, o professor Toru Kumon, criador do método, deixou para nós esse sentimento de CONTRIBUIR para o DESENVOLVIMENTO da sociedade, motivo pelo qual nossos colaboradores caminham conosco dia após dia.

 

Estamos constantemente em busca de novos profissionais que queiram caminhar com a gente.

 

Temos um plano de carreira que valoriza a evolução e dedicação de cada colaborador e atuamos com três modalidades de trabalho: presencial, híbrido ou remoto. Valorizamos toda cultura e diversidade por aqui; somos uma grande família!

 

Entre nossos benefícios, você contará com estímulo à boa alimentação, bonificação anual e/ou semestral, incentivo aos estudos e ao aprimoramento e, lógico, acesso gratuito ao material didático de todas as disciplinas do Kumon!

 

Além disso, somos uma multinacional, e o intercâmbio e a circulação do saber entre nossos colaboradores são constantes, seja por meio de viagens, participação remota em reuniões e compartilhamento de várias equipes. Afinal, somos uma organização que nunca para de aprender!